Omavuoro Fitness — Tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste ja informointiasiakirja.

Laadittu 26.7.2026 · Päivitetty viimeksi 26.7.2026

1. Rekisterinpitäjä

Omavuoro Oy (Y-tunnus 3635362-5)

Paciuksenkaari 23, 00270 Helsinki

+358 50 3801890 · info@omavuorofitness.fi

Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö: Heikki Sahi (yhteydenotot yllä olevaan sähköpostiin).

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Käsittelemme seuraavia asiakkaan henkilötietoja:

  • Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite.

  • Varaus- ja passitiedot: varaukset, passin tila, käyttöhistoria varausjärjestelmässä.

  • Maksutiedot: maksutapahtumat ja laskutustiedot. Maksukortin tietoja ei tallenneta meille, vaan niitä käsittelee maksunvälittäjä.

  • Kulunhallinnan tiedot: sisäänpääsyyn liittyvä kulkukoodi ja siihen liittyvät lokitiedot (esim. milloin varaus on käyttänyt tilaa).

  • Viestintä: sähköpostitse tai muutoin käydyt yhteydenotot.

  • Uutiskirjeen tilaajat: sähköpostiosoite, jos asiakas on liittynyt postituslistalle (esim. verkkosivujen kautta).

3. Mihin tarkoitukseen ja millä perusteella

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla tietosuoja-asetuksen mukaisilla perusteilla:

  • Palvelun tuottaminen: varausten ja passien hoitaminen, kulunhallinta ja asiakaspalvelu. Peruste: sopimuksen täytäntöönpano.

  • Maksujen käsittely ja kirjanpito: laskutus ja lakisääteinen kirjanpito. Peruste: sopimus sekä lakisääteinen velvoite.

  • Turvallisuus ja väärinkäytösten esto: kulkukoodien ja lokitietojen käsittely. Peruste: oikeutettu etu (tilan ja asiakkaiden turvallisuus itsepalvelutilassa).

  • Markkinointiviestintä (uutiskirje): vain suostumuksella; tilauksen voi peruuttaa milloin tahansa. Peruste: suostumus.

4. Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan pääosin asiakkaalta itseltään varauksen, passin oston tai yhteydenoton yhteydessä sekä palvelun käytöstä syntyvistä tiedoista (esim. varaushistoria ja kulunhallinnan lokit).

5. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Emme myy henkilötietoja. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (henkilötietojen käsittelijöitä), jotka käsittelevät tietoja puolestamme palvelun toteuttamiseksi:

• Varausjärjestelmä (Cintoia) — varausten ja passien hallinta.

• Kulunhallinta (CoreGo) — sisäänpääsyn ja kulkukoodien hallinta.

• Maksunvälittäjät (Paytrail) — Maksukortti-, MobilePay- ja Verkkopankkimaksujen käsittely.

• Verkkosivu- ja sähköpostipalvelut (esim. Squarespace, Google Workspace) — verkkosivusto, yhteydenotot ja mahdollinen uutiskirje.

• Kirjanpito — lakisääteinen kirjanpito (tilitoimisto tai kirjanpito-ohjelmisto).

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää. Jos tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle jonkin palveluntarjoajan toimesta, huolehditaan tietosuoja-asetuksen edellyttämistä suojatoimista.

6. Kuinka kauan tietoja säilytetään

  • Asiakkuus- ja passitietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen.

  • Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (pääsääntöisesti 6 vuotta).

  • Kulunhallinnan lokitietoja säilytetään vain lyhyen, turvallisuuden kannalta tarpeellisen ajan.

  • Uutiskirjeen tilaajan tietoja säilytetään, kunnes tilaus peruutetaan.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

  • Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot.

  • Oikeus oikaista virheelliset tiedot.

  • Oikeus poistaa tiedot (“oikeus tulla unohdetuksi”) laissa säädetyissä tilanteissa.

  • Oikeus rajoittaa tai vastustaa käsittelyä.

  • Oikeus peruuttaa suostumus (esim. uutiskirje) milloin tahansa.

  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin.

Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@omavuorofitness.fi. Asiakkaalla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi), jos katsoo, että tietojen käsittely ei ole lainmukaista.

8. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisesti. Tietoihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen. Käyttämämme palveluntarjoajat huolehtivat omalta osaltaan tietojen teknisestä ja organisatorisesta suojaamisesta.

9. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivuillamme.